E-Mail rein, Kostenvoranschlag raus. Du hast immer das letzte Wort.
Minuten statt Stunden am Schreibtisch.
Betreff: Anfrage Badsanierung
„Hallo, wir möchten unser Bad neu fliesen lassen, ca. 12 m². Könnten Sie uns ein Angebot schicken? Am liebsten nächsten Monat …"
Kostenvoranschlag: Badsanierung
Du kommst abends von der Baustelle nach Hause.
Das Postfach ist voll, der Schreibtisch quillt über, und dein zweiter Arbeitstag beginnt.
Jede Anfrage will beantwortet werden. Jeder Kostenvoranschlag will geschrieben sein.
Rückfragen an Kunden vergisst man im Stress.
Was hängenbleibt, ist die Verwaltung, nicht die eigentliche Arbeit.
Stell die drei Regler auf deinen Betrieb ein. Der Rest rechnet sich von selbst.
Anfrage lesen, nachfragen, Positionen zusammensuchen, tippen, PDF bauen, versenden.
Werka liest die Anfrage und legt das Angebot fertig vor. Du prüfst es und schickst es ab. Diese Zahl ist eine Annahme, stell sie ruhig höher, wenn du vorsichtig rechnen willst.
Diese Stunden liegen heute nach Feierabend. Sie sind unbezahlt. Du kannst sie künftig verkaufen oder einfach frei haben. Beides ist mehr wert als jetzt.
Das sind 77 Feierabende im Jahr, die dir gehören statt dem Schreibtisch.
So wird gerechnet: (45 Min. − 5 Min.) × 5 Angebote = 3,3 Std. pro Woche. Hochgerechnet auf 46 Arbeitswochen im Jahr. Urlaub, Feiertage und Krankheit sind also schon abgezogen. Ein „Feierabend" ist mit zwei Stunden angesetzt. Die Zeit „mit Werka" ist eine Annahme und von dir verstellbar, keine gemessene Zahl.
Jede Anfrage wird zu einem Auftrag mit klarem Ablauf. Du siehst sofort, wo er steht – und was du als Nächstes tun musst.
Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten.
Anfrage, Rückfrage, KVA, Angebot, Termin und Rechnung liegen im Ordner des Auftrags – nicht verstreut in Postfach und Ordnern.
Werka zeigt dir bei jedem Auftrag, was als Nächstes zu tun ist. Du prüfst, änderst, versendest.
Nichts geht ohne deine Freigabe raus. Positionen und Preise änderst du mit einem Klick – oder per Sprache.
Alles, was bei der Angebotserstellung Zeit frisst, automatisch erledigt.
Werka liest deine Kunden-E-Mails, erkennt den Bedarf, gleicht ihn mit deiner Preisliste ab und erstellt einen fertigen Kostenvoranschlag als PDF. Wie ein erfahrener Meister, der mitdenkt.
Fehlen Angaben wie Maße, Materialwünsche oder Terminvorstellungen? Werka fragt selbstständig und höflich beim Kunden nach, in deinem Namen, mit deinem Wortlaut.
Jeder Kostenvoranschlag kann vor dem Versand geprüft und angepasst werden. Nichts geht raus ohne deine Freigabe. Vollautomatisch? Geht auch, auf Wunsch.
Alle Kalkulationen basieren ausschließlich auf deiner hinterlegten Preisliste. Keine erfundenen Preise. Deine Preise, deine Kalkulation.
Name, Kontakt, Adresse. Werka erfasst und pflegt Kundendaten automatisch aus deinen E-Mails. Immer den Überblick, ohne Extra-Arbeit.
Kunden können direkt auf deiner Betriebs-Website Anfragen stellen. Der Chatbot nimmt sie entgegen, beantwortet erste Fragen und leitet alles an Werka weiter.
Termine aus E-Mails werden automatisch erkannt und in deinen Kalender eingetragen. Kein doppeltes Abtippen, keine vergessenen Termine.
Die KI-Analyse deiner Kundenanfragen läuft bei Mistral AI in Frankreich, nicht bei einem US-Sprachmodell. Den Auftragsverarbeitungsvertrag erhältst du direkt bei der Registrierung.
Du registrierst dich nicht einfach selbst. Wir vereinbaren ein kurzes Beratungsgespräch, richten alles gemeinsam ein und passen Werka genau auf deinen Betrieb an.
Wir sprechen kurz über deinen Betrieb, deine Prozesse und was du brauchst. Kein anonymer Selbst-Setup.
Wir richten Werka zusammen ein, hinterlegen deine Preisliste und verbinden dein Postfach.
Du startest mit einem System, das auf deinen Betrieb zugeschnitten ist, nicht mit einem leeren Blatt.
Werka ist jung. Das heißt: kein Callcenter, keine Warteschlange. Du sprichst direkt mit den Leuten, die die Software bauen, und deine Rückmeldung fließt direkt in die Weiterentwicklung ein.
Noch etwas offen? Frag uns im Beratungsgespräch oder schreib an info@mywerka.com.